Сроки и продолжительность действий по проставлению апостиля

Сроки для исполнения необходимых действий не должны длиться больше трех дней, начиная с момента подачи документов. Однако это в том случае, когда нет надобности в истребовании оригинала подписи, того лица, которое непосредственно подтвердило документ на установление апостиля, а также, если нет надобности в запросе достоверности оттиска штампа органами гос. власти или других управленческих организации. Если же имеется надобность в осуществлении запроса образца подписи, и подлинность оттиска штампа, тогда сроки для исполнения всех необходимых процедур не должны превышать 30 дней.
Апостиль, в частности его проставление требует определенной последовательности в выполнении нужных действий:

• Для начала документы принимают и регистрируют.
• Определяются все условия, по которым может быть получен отказ в проставлении апостиля, сюда же включена проверка точности подписи участвующего лица и правдоподобность оттиска штампа организации, проставленные на официальном документе, именуемом образцом.
• Если нет причин для отказа, то далее уже проставляется сам апостиль.
• Если основания имеются, то тогда соответственно делает отказ в проставлении штампа.
• Выдача готовых документов.

Копии, где присутствует апостиль, выполняются в такой же срок и в таком же порядке, что и оригиналы. При этом специалисты рекомендуют проставлять специальным штампом сразу порядка десяти экземпляров, потому, как очень часто понадобиться представлять подобные документы сразу в нескольких учреждениях одновременно. За оформление подобного набора копии придется заплатить в банке фиксированную пошлину.
Апостиль имеют право проставлять последующие организации:

• Органы Юстиции – они могут скреплять апостилем те документы, которые предварительно заверены нотариусом в этих же субъектах.
• ЗАГС – они проставляют специализированный штамп, к примеру, на документах регистрации брака.
• В департаменте консульства службы МИД – здесь, к примеру, могут апостилироваться документы об образовании.
• Документально-справочный отдел в архивном коммитете.
• Архивы.

Тем временем, некоторые документы, необходимые для предоставления в государствах Конвенции, и  вовсе не требуют проставления апостиля. К подобным документам можно отнести те, которые имеют непосредственное отношение операциям коммерческим или на таможне – счета, доверенности и декларации.