Апостиль – что это?

Под словом апостиль стоит понимать специализированный штамп, которым в соответствии с договоренностями Гаагской конвенции от 61-го года минувшего столетия, скрепляются вся официальная документация, относящаяся непосредственно к государствам, входящим в конвенцию. Все это понадобилось для того, чтобы освободить определенные документы от подачи на легализацию, как дипломатами, так и консулами.
Таким образом, по законам Гаагской конвенции апостиль свидетельствует о настоящем происхождении поставленной подписи участвующим лицом, а также оригинальность печатей и штампов, которыми скрепляются соответствующие документы.
Изначально апостиль разработала Гаагская конвенция, в результате отпала надобность в узаконивании официальных документов, используемых за рубежом. Согласно таким правилам специализированный штамп должен присутствовать именно на тех документах, которые имеют официальное происхождение, при этом далее не нужно их заверять или легализовать с участием консула. Подобный уникальный штамп признается всеми государственными инстанциями участниц конвенции.
В результате получается, что именно апостиль дает возможность гражданским лицам и Министерствам по иностранным делам опять же из стран конвенции, избежать общения и затяжных действии узаконивания.
Конвенция считает официальными:

• Документы, составленные органами или служебными лицами, относящимися к юрисдикции государства, куда входят и такие документы, выдаваемые прокуратурой, судом или его исполнителями.
• Документы административного назначения.
• Акты от нотариуса.
• Отметки официального порядка.
• Визы с указанной датой.

Одновременно с этим конвенцией не работает с:

• Документами, полученными от агентств, дипломатических или даже консульских.
• Документами управленческого плана, имеющими непосредственное отношение к процедурам на таможне или к процедурам коммерции.

Согласно нормативам конвенции апостиль должен выполняться в виде прямоугольника, сторона которого составляет не менее 9 сантиметров. При этом сам штамп в должен в точности соответствовать тому образцу, который предложен самой конвенцией.
В текст апостиля необходимо включить наименование организации, фамилию и должность того лица, которое скрепило документ подписью, наименование организации, подтверждающей печатью документ с апостилем, дату проставления штампа и название организации, проставившей апостиль и непосредственно номер штампа.